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UN.E RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER ADJOINT

Duration : 2 Months
Start date : 2021-02-01
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Work context

Acteur majeur de l’aide humanitaire, la Direction Administrative et Financière d’ACF gère un volume financier de 200 millions d’euros. Le service Comptabilité siège a pour missions principales de gérer la comptabilité fournisseurs, la comptabilité générale paye, la comptabilité générale (immobilisations, stocks, notre de frais…).Acteur majeur de l’aide humanitaire, la Direction Administrative et Financière d’ACF gère un volume financier de 200 millions d’euros. Le service Comptabilité siège a pour missions principales de gérer la comptabilité fournisseurs, la comptabilité générale paye, la comptabilité générale (immobilisations, stocks, notre de frais…).

Responsibilities

Compte-tenu des objectifs d’Action Contre la Faim, au sein d’une équipe de 5 personnes et sous la supervision du Responsable Comptabilité, vous avez pour mission de garantir la sécurité des flux financiers et la fiabilité de leur traduction comptable sur votre périmètre, dans le respect des règles comptables et financières établies. Plus précisément, vous êtes en charge de :

Vous êtes un manager : Vous êtes capable de donner de la vision à vos collaborateurs et les accompagner au quotidien sans perdre de vue la vision stratégique d’ensemble.

Vous garantissez la bonne tenue des comptes et le suivi des autres actifs de l’association sur son périmètre et contribuer à l’analyse et à la révision des comptes en contrôlant la comptabilisation et la justification des flux et soldes relatifs aux fournisseurs, à la paie, aux notes de frais, aux immobilisations, aux stocks et contrôler les déclarations fiscales et sociales, Vous devez également produire, superviser et contrôler la constitution des dossiers de révision sur votre périmètre. 

Vous contrôlez l’ensemble des paiements du siège et gérer la caisse centrale (Approvisionnement, inventaires, gestion des transferts, saisie), valider les rapprochements bancaires dans le respect des procédures internes.

Vous participez aux activités annexes (évolution des outils et méthodes de travail, et mise à jour du guide des procédures et des modes opératoires, Présentation du service comptable lors des sessions d’intégration…)

Requested profile

Titulaire d’une formation en comptabilité et gestion (DCG), vous justifiez d’un minimum de 8 ans d’expérience professionnelle en comptabilité générale dont 2 ans en cabinet, incluant une expérience avérée en management d’équipe. Votre pratique du contrôle interne est avérée.

Force de proposition, vous justifiez d’une expérience dans l’évolution des processus et outils financiers. Vous faites preuve de pédagogie et possédez une capacité à fédérer les équipes autour des changements impulsés.

A l’aise dans le maniement des outils bureautiques et informatiques, vous maîtrisez par ailleurs les méthodes d’utilisation d’un progiciel de gestion (Agresso). Habitué(e) au travail en équipe, votre rigueur et vos excellentes capacités organisationnelles sont reconnues.

L’anglais est un plus. 

Specific conditions / Salary

Statut : Cadre Intégré – CDD 2 mois (remplacement possibilité de prolongation) - Temps Plein 

Conditions Salariales : Entre 40 et 45 K€ bruts annuels sur 13 mois selon expérience, 21 jours de RTT, 20 jours de télétravail par an (dans le cadre de la politique de télétravail d’ACF, après accord managérial), titres restaurant à 8€ (prise en charge à 60% par ACF), complémentaire santé (prise en charge à 80% par ACF), remboursement 50 % transport en commun.

Prise de poste : Dès que possible

Conditions particulières et aptitudes : Station assise prolongée, expression orale, travail sur écran, contacts téléphoniques.

ACF s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte activement contre toutes les formes de discrimination.