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UN·E CHARGÉ·E SUPPORT AUX PROGRAMMES ET REPORTING

Duration : 8 Months
Start date : 2021-02-01
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Oui

Work context

Pays : Poste basé à Paris (France)

Pool Afrique Centrale :  Cameroun, Tchad, Nigeria, RDC, RCA

Les actions menées par Action Contre la Faim en Afrique Centrale répondent principalement à des problématiques de conflits armés et d’insécurité, de déplacements de population, des situations d’extrême pauvreté, d’insécurité alimentaire et de sous-nutrition, ainsi que des épidémies, dans des régions où manquent les services de base. Une grande partie des populations dépendent de l’aide humanitaire. Ainsi des projets intégrés dans les domaines de la nutrition et de la santé, de l'eau, de l'assainissement et de l'hygiène, de la sécurité alimentaire et des moyens de subsistance, ainsi que du soutien psychosocial, de la santé mentale et des pratiques de soins sont mis en œuvre dans la région.

Les actions menées par ACF dans la zone au fil des années ont répondu au contexte changeant des pays avec à la fois des interventions d’urgence pour faire face aux effets des crises et sur des actions à moyen terme, pour accroître la résilience des populations et lutter contre les causes sous-jacentes de la sous-nutrition."

L'équipe du Pool Afrique Centrale  est composée d'une vingtaine de personnes et collaborent avec de nombreux d'interlocuteurs différents, au siège comme sur le terrain.

© Paul Lorgerie pour Action contre la Faim

Responsibilities

Au sein du pool Afrique Centrale et sous la responsabilité de la Directrice Régionale des Opérations  Adjointe (DROA), vous apportez un support aux missions sur le suivi contractuel et la qualité des programmes et le reporting (missions RCA et RDC en suivi plus spécifiquement). 

Vous êtes en charge de :

  • Assurer un soutien aux missions et au pool sur le suivi contractuel des programmes et la connaissance des règles bailleurs: reporting, guidelines bailleurs, contribuer à la rédaction des propositions de projets, contribuer aux rapports bailleurs, coordonner les réponses aux bailleurs, coordonner et suivre les audits bailleurs, etc.
  • Faciliter l’échange d’informations à l’intérieur et à l’extérieur du pool : organiser les réunions, rédiger les comptes rendus, centraliser et diffuser les documents, rédiger les documents de communication (interne et externe), faire les demandes d’achats, etc.
  • Accompagner les missions et le pool desk dans l’utilisation d’outils de suivi des programmes: remonter des APR (Activity Progress Report) mensuels, compilation des données quantitatives des missions, développer des outils de contrôle interne.
  • Assurer la capitalisation opérationnelle : archivage des documents, répondre aux sollicitations, créer des outils de capitalisation sur les interventions par missions. 
  • Participer au management des ressources humaines de la filière métier : contribuer au recrutement des Grants sur le terrain, rôle de référent technique des Grants sur le terrain, proposer des formations pertinentes pour les équipes terrain.
  • Contribuer à la préparation du départ et du retour des expatriés et des visiteurs des missions : préparer les kits de briefing, assurer les briefings et débriefings des expatriés, faire remonter les informations pertinentes.
  • Contribuer à la formation des équipes terrain en termes de gestion de cycle de projet et règles bailleurs : supports de formation, animation des formations (reporting bailleurs, guidelines bailleurs, APR).

Requested profile

Vous êtes titulaire d’un diplôme bac+5 et justifiez d’une expérience d’au moins 6 mois dans le secteur humanitaire. Vous avez idéalement de l'expérience en Grants. 

Vous avez une bonne connaissance des bailleurs institutionnels (notamment dans la zone Afrique Centrale) ainsi que les règles et orientations générales. 

Vous êtes reconnu par votre capacité à gérer plusieurs demandes au même temps, dans des courts délais, sous pression et en grande autonomie

Vous savez également gérer des tâches administratives simples comme des tâches plus complexes 

Vous maitrisez les outils bureautiques.

Vous maîtrisez l’anglais et le français. 

Specific conditions / Salary

Statut : Cadre Intégré - CDD – Temps plein
Prise de poste dès que possible

Conditions Salariales : De 35K à 38,8K€ bruts annuels sur 13 mois selon expérience, 21 jours de RTT, télétravail possible selon la politique de télétravail d’ACF, titres restaurant à 8€ (prise en charge à 60% par ACF), complémentaire santé (prise en charge à 80% par ACF), remboursement 50 % transport en commun.

Conditions particulières et aptitudes : déplacements sur les missions, station assise prolongée, expression orale, travail sur écran, contacts téléphoniques. 

ACF s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte activement contre toutes les formes de discrimination.

© Sebastien Duijndam pour Action contre la Faim