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UN·E RESPONSABLE CONTRATS BAILLEURS REPORTING ET COMMUNICATION EXTERNE

Durée : 6 mois
Date de début : 23-11-2020
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© Paul Lorgerie pour Action contre la Faim

Votre environnement de travail

Les travailleurs humanitaires sont présents en République Centrafricaine (RCA) pour fournir une assistance afin de sauver des vies et alléger la souffrance des personnes affectées par la crise. Tel est notre objectif fondamental et nos activités sont guidées par les principes d'humanité, de neutralité, d'indépendance et d’impartialité.

Action Contre la Faim (ACF) intervient en RCA depuis 2006. Les actions menées au fil des années ont répondu au contexte changeant du pays avec à la fois des approches d'urgence, de relèvement précoce et de développement en fonction des zones et des besoins. ACF intervient dans les domaines de la nutrition-santé ; santé mentale et pratiques de soins ; eau, hygiène et assainissement ainsi que sécurité alimentaire et moyens d'existence, au sein de quatre bases opérationnelles (Bangui, Alindao, Bossangoa et Bouar) et d’une équipe d'environ 400 staffs nationaux et 45 expatriés. 

La stratégie d’Action Contre la Faim s’articule autour de deux volets principaux, afin de permettre une réponse adaptée au contexte volatile et changeant du pays. Un premier volet urgence avec ses équipes de déploiement d’urgence, dont l’équipe de Mécanisme de Réponse Rapide, l’équipe Nutrition-Santé d’Urgence, et l’équipe de WASH forages mobiles, permettant une réponse rapide, flexible et adaptée face aux chocs/crises. Un deuxième volet relèvement avec un grand nombre de projets visant à améliorer la sécurité nutritionnelle et alimentaire des ménages vulnérables tout en contribuant au renforcement de leur résilience à travers une approche multisectorielle.

A Bangui, où la coordination est basée, le climat est de type équatorial avec une saison humide de mai à octobre et une saison sèche de novembre à avril. Les températures annuelles moyennes vont de 24°C à 27°C, les maximales atteignant 34°C. Les expatriés logent dans des maisons communes qui sont équipées d'électricité et d’une connexion internet relativement bonne mais pas très stable. Les chambres disposent de moustiquaires, de ventilateurs et certaines disposent de leur propre salle de bain. Le couvre-feu étant à 23 H en semaine et minuit le week-end, il est possible de trouver de nombreux endroits agréables où se détendre après le travail et les weekends. Avec de nombreuses ONG présentes en RCA, les soirées inter ONG sont fréquentes. Deux infrastructures sportives sont accessibles avec piscine, tennis, squash et salle de sport

© Paul Lorgerie pour Action contre la Faim

Votre poste et vos responsabilités

Au sein de la coordination, et sous la responsabilité du Directeur Pays Adjoint (DPA), vous appuyez l’équipe de coordination dans la rédaction de propositions de projets, vous pilotez le processus de reporting (interne et externe) en garantissant la qualité.

Vos principales activités sont :

Piloter le processus de reporting externe des projets mis en œuvre 

  • Organiser le processus de reporting (bailleurs/autorités) en proposant un retro planning et en mettant à disposition les outils nécessaires (respect des délais de soumission, compilation des règles de reporting spécifiques à chaque bailleur de fonds, etc.)
  • Participer à la rédaction des parties narratives des rapports bailleurs, en lien avec les responsables de projet, et assurer la qualité des rapports narratifs

Soutenir le département de programme dans la révision et la consolidation des outils de suivi interne 

  • Appuyer et former les collaborateurs aux lignes directrices des "Activity Progress Report" (APR)
  • Appuyer les responsables de projets et responsables de département sur la rédaction d’APR conformément aux directives d'ACF 
  • Effectuer une revue mensuelle de tous les APR afin de vérifier la cohérence, l'exhaustivité et la qualité des informations

Contribuer à la rédaction des propositions de projets et des documents de mission

  • Partager les lignes directives des bailleurs avec les équipes programme avant l'élaboration de la proposition, et conseiller sur les lignes directives et les exigences des bailleurs
  • Participer à l’écriture de propositions de projets, particulièrement sur les parties transversales 
  • Réviser et éditer les propositions, vérifier la cohérence entre budget et le narratif
  • Répondre aux exigences internes d’ACF et aux procédures de validations

Participer à la communication externe de la mission

  • Contribuer à la mise à jour de la stratégie et à la formalisation du plan d’action « communication » de la mission, en lien avec la Directeur Pays (DP) et Directeur Pays Adjoint (DPA)
  • Développer les éléments de communication définis dans le plan d’action

Votre profil

Vous êtes titulaire d’un diplôme supérieur en relations internationales, gestion de projet, socio-économie, statistiques ou équivalents.

Vous disposez de minimum 2 ans d’expérience professionnelle sur des postes similaires avec des projets en consortium (multi-agences, partenaires locaux) et dans la rédaction de rapports bailleurs / suivi d’indicateurs.

Vous avez des fortes capacités d’analyse, de synthèse et rédactionnelles. Vous êtes reconnu pour vos compétences informatiques, notamment dans le traitement et l’analyses des données.

Il est impératif d’avoir une excellente connaissance des mécanismes de redevabilité des bailleurs et des bénéficiaires, ainsi que du cycle de gestion de projet

Maitrise du français et de l’anglais (écrit et oral) indispensable

Vos conditions d’emploi

Contrat : contrat expatrié à durée déterminée d’usage de droit français 

Rémunération et bénéfices : 

  • Salaire mensuel brut d’entrée de 2010 à 2 335€ en fonction de l’expérience
  • Per diem et frais de vie : 669 € (cf eurocost) nets, versés sur le terrain.
  • + 300€ Allocation contexte
  • + 16% du salaire mensuel brut de remboursement assurance retraite pour les non français. 
  • + Allocation enfant

Transport et logement : 

  • Prise en charge des déplacements vers et sur le lieu de travail.
  • Chambre individuelle dans logement collectif pris en charge.

Couverture médicale : 100% de couverture des frais médicaux + assurance rapatriement. 

Congés et RnR: 

  • 25 jours de congés payés par an. 
  • + 20 RTT par an. 
  • + 215 € versés pour la période de récupération (en moyenne toutes les 10 semaines) 
  • Prise en charge des titres de transports vers la zone de récupération de référence.

Formation :

  • Accès illimité et gratuit à la plateforme d’e-learning certifiant Crossknowledge ©.

Pourquoi nous rejoindre ?

Vous aurez l'opportunité de travailler dans une mission dynamique, dans un rôle qui permettra non seulement une vue d’ensemble sur les programmes très variés (urgence/relèvement) de la mission, mais également un apprentissage assuré. Malgré les défis quotidiens et travail sous pression que le contexte de la RCA peut demander, ce sont des gens motivés et engagés que vous retrouverez ici. Rejoignez-nous avec votre expertise, et un esprit ouvert et axé sur les solutions !