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UN·E RESPONSABLE CONTRATS BAILLEURS REPORTING

Durée : 6 mois
Date de début : 02-01-2021
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© Luc Bellon pour Action contre la Faim

Votre environnement de travail

Action Contre la Faim travaille en RDC depuis 1997 avec des programmes en nutrition-santé, sécurité alimentaire et moyens de subsistance, et WASH. ACF met en œuvre des programmes d'interventions d'urgence et de développement pour réduire la morbidité et la mortalité dues à la malnutrition. Des approches multisectorielles intégrant la nutrition et WASH conformément à la stratégie nationale sont mises en œuvre dans 6 provinces.

L'un des principaux domaines d'expertise de l'ACF en RDC est la réponse rapide aux crises nutritionnelles, opérationnelle depuis 2008 avec le soutien financier de donateurs tels que l'UNICEF, ECHO et le DFID. Grâce à plusieurs années de déploiement de son pool d'urgence via le PUNC financé par le DFID et le RRCN financé par ECHO, ACF a acquis une vaste expérience dans les déploiements rapides (dans les 3 semaines suivant la confirmation de la crise) et une surveillance efficace et des traitements vitaux dans les situations d'urgence.  Depuis 2008, plus de 100 enquêtes nutritionnelles et plus de 60 000 enfants souffrant de Malnutritions ont été traités via les équipes d'intervention d'urgence d'ACF. 

Au cours des quatre dernières années, ACF a effectué plus de 35 interventions de réponse rapide à travers le pays, y compris les provinces du Kasaï central et oriental, Sankuru, Kwilu, Kwangu, Équateur, Tshuapa, Maniema et Tanganyka. 

Actuellement ACF intervient dans les provinces du Nord et Sud Kivu, Kasaï et Kasaï Central et de l'Ituri. Des programmes d’interventions du PUNC (Pool d’urgence nutritionnelle du Congo sont prévues suite aux enquêtes qui déclencherons les interventions selon les besoins dans tout le pays.

© Luc Bellon pour Action contre la Faim

Votre poste et vos responsabilités

Au sein de la coordination, et sous la responsabilité du Directeur Pays Adjoint (DPA), vous serez en charge de garantir la qualité de l’ensemble des relations bailleurs notamment des propositions de projets et le reporting, le respect des délais avec le siège et les bailleurs ainsi que participer à l’activité de prospection sur le pays afin de générer des opportunités de financement.

Ce poste est au cœur de l'équipe programme basé à Kinshasa avec des déplacements sur le terrain pour accompagner les équipes dans développement de rapport ou la capitalisation lors de la clôture des projets. C'est un poste complexe, car il nécessite d'accompagner des équipes dans le développement de rapports ou de propositions, dans la tenue des dates limites et du respect des lignes directrices sans avoir de responsabilité managériale.

Vos principales activités sont :

Contribuer à la mise en œuvre de la stratégie bailleurs de la mission 

  • Participer à la prospection d’opportunités de financement 
  • Communiquer et expliquer les opportunités de financement auprès des Responsables de programmes et des membres de l’équipe de coordination

Conseiller et former les équipes terrain dans l’élaboration des documents à destination des bailleurs, des documents de reporting et de monitoring internes

  • Sensibiliser et former les équipes terrain au reporting et aux lignes directrices bailleurs 
  • Soutenir l’Adjoint Directeur Programme dans la formation de l'équipe programme sur les règles et règlements de base de l'administration des subventions 

Organiser la production et le suivi des documents à destination des bailleurs et des documents de reporting et monitoring internes

  • Contrôler et améliorer la qualité des propositions d’interventions, des demandes d’amendements des projets, des rapports intermédiaires et finaux en répondant aux exigences internes et bailleurs 
  • Assurer que les questions et remarques des bailleurs de fonds, des auditeurs, des évaluateurs internes et externes soient traitées dans les délais requis

Suivi de la gestion et de l’administration des subventions

  • Veiller au bon classement et à l'enregistrement des subventions (documents projets, contrats, rapports, etc.)
  • Produire et mettre à jour la fiche de suivi des subventions et partager avec les équipes coordinateurs terrain, les responsables de départements (supports et programme) et le siège

Appuyer la stratégie de communication externe et la visibilité

  • Veiller à ce que la visibilité des bailleurs de fonds soit mise en place dans les temps et de façon correcte, appropriée et conforme aux engagements contractuels ; documenter cette mise en place (photos)
  • Participer à la stratégie de communication d’ACF en fournissant des mises à jours régulières sur les projets

Contribuer à la veille contextuelle et appuyer la documentation et la communication interne

  • Soutenir la coordination pour assurer une veille régulière du contexte humanitaire, social et politique dans le pays
  • Appuyer l’équipe de coordination et le directeur pays pour la capitalisation des informations (rapports internes, outils de suivi…) sur les interventions en cours

Votre profil

Vous êtes titulaire d’un diplôme supérieur en relations internationales, gestion de projet, socio-économie, statistiques ou équivalents.

Vous disposez de minimum 2 ans d’expérience professionnelle sur des postes similaires et dans la rédaction de rapports bailleurs / suivi d’indicateurs, de préférence en ONG.

Vous maîtrisez parfaitement le cycle de gestion de projet et vous avez des fortes capacités d’analyse, de synthèse et rédactionnelles. 

Vous êtes autonome, vous savez prendre des initiatives et vous êtes capable de conserver votre sens de la rigueur, de la planification et des priorités dans un contexte exigeant. Vous savez travailler en équipe et vous montrer diplomatique avec des interlocuteurs variés en interne et en externe.

Une bonne connaissance des différents domaines d’intervention d’ACF est un plus.

Maitrise du français et de l’anglais (écrit et oral) indispensable

Vos conditions d’emploi

Contrat : contrat expatrié à durée déterminée d’usage de droit français

Rémunération et bénéfices : 

  • Salaire mensuel brut d’entrée de 2010 à 2 335€ en fonction de l’expérience
  • Per diem et frais de vie : 852 € € (cf eurocost) nets, versés sur le terrain.
  • + 150 € Allocation contexte
  • + 16% du salaire mensuel brut de remboursement assurance retraite pour les non français. 
  • + Allocation enfant

Transport et logement : 

  • Prise en charge des déplacements vers et sur le lieu de travail.
  • Chambre individuelle dans logement collectif pris en charge.

Couverture médicale : 100% de couverture des frais médicaux + assurance rapatriement. 

Congés et RnR: 

  • 25 jours de congés payés par an. 
  • + 20 RTT par an. 
  • + 215 € versés pour la période de récupération (en moyenne toutes les 12 semaines) 
  • Prise en charge des titres de transports vers la zone de récupération de référence.

Formation :

  • Accès illimité et gratuit à la plateforme d’e-learning certifiant Crossknowledge ©.

Pourquoi nous rejoindre ?

C'est un poste qui demande beaucoup de rigueur et d'énergie mais qui permet d'apprendre beaucoup au niveau thématique et programmatique. Le poste est parfait pour ensuite évoluer dans l'environnement programme ou encore sur des postes terrain. Ce poste permet également de découvrir le management, 1 personne étant sous ce dernier. Une bonne flexibilité, une excellente communication et des dispositions à la pédagogie sont également requises.