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Urgence

  • Attention : un email frauduleux de recrutement au nom d'Action contre la Faim circule

Un Coordinateur Urgence - Finance (H/F) - Paris, France


Durée : 5 mois (remplacement congé maternité : possibilité de prolongation)
Date de prise de poste : Immédiatement

Notre activité  Rémunération & Avantages


Objectif général du poste

Au sein de l’équipe Urgence composée d’une quinzaine de personnes pluridisciplinaires, vous aurez pour objectif de garantir la visibilité financière et administrative des missions en mettant en place et en gérant les finances et l’administration de la mission dans un contexte d’urgence. Plus précisément, vous aurez les responsabilités suivantes:


Principales responsabilités

I) MISSIONS ET ACTIVITES AU SIEGE (40% DU TEMPS)

Formaliser et capitaliser les outils pour la gestion des urgences

  • Favoriser les avancées techniques dans l’intervention d’urgence et capitaliser l’expérience terrain
  • Développer et promouvoir le kit urgence administratif (documents/outils utilisés en situation d’urgence)

Assurer le reporting des expériences terrain

  • Rédiger les rapports de fin de mission et les transmettre au Responsable du service urgence, au Directeur des opérations et au Pool desk et contrôleur financier opérationnel concerné
  • Formaliser les procédures mises en œuvre (trésorerie, autorisation de dépenses,…)

Contribuer au développement du département Admin/gestion

  • Contribuer à la formation du personnel terrain (Séminaire d’intégration, Workshops,…)
  • Contribuer au développement d’outils de capitalisation (CD, DVD,…)
  • Participer aux réunions hebdo Admin quand pertinent
  • De manière ad-hoc, participer et contribuer au plan d’action du département Finances
  • Assurer le rôle de « point focal métier du service urgence » en diffusant et promouvant les pratiques du terrain relevant du métier et en participant activement au plan d’action du métier
  • Assurer la remontée, au service urgence pour la capitalisation, des expériences/meilleures pratiques/ innovations réalisées sur le  terrain concernant le  métier 

II) MISSIONS ET ACTIVITES SUR LE TERRAIN (60% DU TEMPS)

Le Coordinateur urgence - Finance est mobilisable (sous 24h) pour les missions suivantes :

  • Les missions d’urgence ACF
  • Le support technique ponctuel aux équipes terrain sur des postes de coordination et des postes d’Admin.
  • Les missions exploratoires

Les missions d’urgence et le support techniques correspondent aux fiches de poste d’un RDD Finance ou d’un Responsable Finances, selon les affectations. Les différentes missions de ces fiches de postes seront priorisées avant chaque départ, via un ToR spécifique et partagé entre la mission, le pool urgence et le pool de déploiement.

Les missions exploratoires feront obligatoirement l’objet d’un ToR spécifique et partagé entre le pool de déploiement et le pool urgence.

Quel que soit le type de déploiement :

Assurer le reporting des expériences terrain

  • Rédiger les rapports de fin de mission (rapport d’évaluation, d’exploration) et les transmettre au Responsable du service  d’urgence, au Directeur des opérations  et au Pool desk concerné
  • Rédiger la partie Finance des rapports d’opération (rapports financiers missions, rapports bailleurs)
  • Rédiger et partager les recommandations avec le RDD Finances sur la mission concernée et avec les fonctions supports concernées.

Correspondez-vous au profil que nous recherchons ?

De formation supérieure Bac + 4/5 type école de commerce ou université en finances et gestion, vous justifiez impérativement d’une expérience professionnelle de 3 ans dont au moins une année sur le terrain en tant qu’administrateur avec une ONG dans des contextes de solidarité internationale.

Vous maîtrisez l’informatique, dont Excel impérativement. La connaissance de SAGA et d’Agresso serait un plus.

Vous parlez couramment le français et l’anglais, et êtes à même d’écrire des documents officiels dans les deux langues. Organisé(e), vous savez gérer vos priorités et respecter les délais.

Votre grande réactivité vous permet d’être rapidement opérationnel sur une prise de fonction. Vous faites preuve d’intégrité et avez un grand sens de la confidentialité. Une expérience ACF serait un plus


Contexte de travail:

Au cœur du mandat d’ACF, les 16 urgentistes du pool déploient, en appui aux missions ou en ouverture, la réponse d’urgence d’ACF, et travaillent au siège et sur le terrain à la préparation aux urgences. Ils contribuent à la capitalisation sur ces sujets et au positionnement d’ACF sur les urgences. Ponctuellement, ils peuvent faire du coaching ou du management de transition.

En 2016, ils ont, entre autres, été déployés au Yémen, au Nigéria, en Irak (Mosul), au Tchad, en Haiti, en Jordanie.


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