Offre d’emploi
ASSISTANTE OU ASSISTANT SERVICE SUPPORT – MISSION FRANCE
Publié le 30 Juil. 2026
- Stage
- 6 mois
- Date de début : 21/09/2026
Notre environnement de travail
Présent en Ile de France et à Marseille, ACF agit en France dans une dynamique d'appui et de complémentarité avec les acteurs de la lutte contre l'exclusion, la pauvreté et les inégalités.
Notre action s'appuie sur une solide expérience acquise à l'international et vise à assurer la sécurité alimentaire des plus fragiles. ACF travaille à la caractérisation de la sécurité alimentaire et à la mise en place d'un accès digne pour tous.tes à une alimentation suffisante, saine et durable.
ACF agit en France à 3 niveaux :
• Au niveau des acteurs de l'accès à l'alimentation : diagnostics des profils et besoins et accompagnement au changement des modalités opérationnelles
• Au niveau des territoires : appui à la coordination et mise en lien d'acteurs pour une approche multidimensionnelle
• Au niveau des politiques publiques : travail d'influence technique et de plaidoyer pour le droit à l'alimentation
Votre poste et vos responsabilités
Sous la supervision, tu assisteras le.la coordinateur.rice support pour les activités des départements supports (finance, logistique et RH) de la Mission France
Concrètement, tes missions seront :
Gestion logistique :
- Réalisation achats de la base IDF et coordination et faire le suivi dans le logiciel LINK.
- Participation à la gestion des fournisseurs et contrats cadre de la mission.
- Suivi des équipements/matériel et de l’environnement de travail du bureau
- Gestion les réservations pour les déplacements des équipes
- Veille aux respects des procédures et participer à leur mise à jour et outils associés
Gestion financière et comptable:
- Traitement, préparation et suivi des factures fournisseurs ainsi que des demandes de remboursement de notes de frais de l’équipe.
- Réalisation des enregistrements comptables sous Excel et archivage des documents comptables.
- Préparation de la clôture mensuelle de la comptabilité.
- Participation aux réunions de suivi budgétaire.
- Veille au respect des procédures et participation à leur mise à jour ainsi qu’à l’actualisation des outils associés.
Gestion ressources humaines:
- Gestion des plannings d’intégration des nouveaux arrivants.
- Participation à l’accueil et au briefing des nouveaux collaborateurs sur la Mission ainsi qu’aux sessions de présentation des procédures support.
- Contribution à la formalisation et à la mise à jour des politiques, processus et outils RH applicables sur la Mission.
Participation à la mise en place des activités:
- Appui à l’équipe programme sur les enjeux logistiques et administratifs dans le cadre du déploiement de leurs activités
- Participation aux temps d’équipes et préparer les compte-rendu
- Contribution à des chantiers transversaux prioritaires sur la Mission
Votre profil
Nous recherchons un·e candidat·e engagé·e, motivé·e et disposant des qualités suivantes :
- Tu es titulaire ou en cours d’obtention d’une formation supérieure généraliste de niveau Licence 3 à Master en action humanitaire, gestion des organisations, logistique, action sociale, ressources humaines ou comptabilité.
- Tu fais preuve d’une excellente capacité d’organisation et d’analyse.
- Tu disposes de très bonnes qualités relationnelles.
- Tu possèdes une excellente capacité de rédaction écrite et d’expression orale.
- Tu es reconnu.e pour ta proactivité, ta réactivité, ta rigueur et ta flexibilité.
- Tu maîtrises Excel, compétence indispensable pour ce poste.
- Tu as idéalement une première expérience en gestion logistique, financière ou administrative.
- Tu as une expérience dans le milieu associatif.
- Tu partages les valeurs d’Action contre la Faim.
- Tu témoignes d’un fort intérêt pour les activités et les principes défendus par la Mission France.
- Tu souhaites particulièrement t’investir dans les fonctions support.
Vos conditions d’emploi
Condition Obligatoire : Avoir une convention de stage délivrée par un établissement scolaire de droit français
Durée du Stage : 6 mois (basé à Montreuil, 102 rue de paris)
Prise de Poste Souhaitée : 21/09/2026
Conditions Salariales :
- Stage indemnisé à hauteur de 4,57€ net par heure (sur une base de 35h par semaine). Temps de travail hebdomadaire (38,75h).
- Titres restaurant à 8EUR (pris en charge à 60% par ACF).
Prise en charge à hauteur de 50 % des frais de transport en commun.
- Télétravail : ACF dispose d’une politique de télétravail qui encadre les activités nécessitant une présence impérative au siège, tout en te permettant d’exercer une partie de ton travail à distance. Une présence régulière au siège de Montreuil est ainsi prévue, selon une fréquence définie avec ton manager. À cela s’ajoutent environ trois jours par mois dédiés aux réunions et événements collectifs.
Pourquoi nous rejoindre ?
La mission d'ACF en France sera ravie d'accueillir dans son équipe une nouvelle personne motivée, qui souhaite approfondir ses compétences tout en apportant sa contribution à son développement et à l'atteinte de son objectif aux côtés de tous les partenaires d'ACF !
ACF s’engage pour les personnes en situation d'handicap et porte des engagements forts contre toutes formes de discrimination.
Ce stage te permettra d'appréhender et d'expérimenter le rôle, les taches et l'implication des services supports d'une structure œuvrant pour la lutte contre la précarité en France. Tu développeras notamment des compétences sur les enjeux et outils financiers et logistiques. Ce stage est également une opportunité pour t'investir pleinement au sein de la mission France d'ACF et prendre part à la vie et dynamique d'équipe. De plus, le positionnement de la mission France, avec son approche partenariale, te permettra de travailler dans un environnement multi-acteurs (associations / institutions partenaires) et de mieux comprendre le fonctionnement du secteur social français.
