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Un Responsable de Département Logistique (H/F) - Kinshasa, République Démocratique du Congo


Durée : 12 mois
Date de prise de poste : 27/10/2019

Notre activité  Rémunération & Avantages


Objectif général du poste

En tant que Coordinateur Logistique, et sous la supervision du Directeur Pays, vous avez pour objectif de coordonner l’ensemble des activités logistiques et la sécurité de la mission pour apporter le meilleur soutien aux programmes. Plus précisément, vous êtes en charge de :


Principales responsabilités

Contribuer à la définition de la stratégie de la mission

définir et élaborer la stratégie logistique de la mission

participer à la rédaction et design des projets

définir et superviser la mise en œuvre de la stratégie d’approvisionnements

Coordonner la chaine d’approvisionnement au niveau national

s’assurer de la mise en œuvre et du respect des procédures d’achat et de stockage ACF

piloter et être garant de la qualité et de l’optimisation des achats et des stockages

superviser les transports nationaux et internationaux

Coordonner le département logistique au niveau national

mettre en œuvre et s’assurer du respect des règles et procédures logistiques ACF ainsi que du cadre légal congolais sur l’ensemble de la mission

piloter le budget logistique de la mission

représenter la mission en externe pour les questions logistiques et développer son réseau pour des échanges d’informations et de bonnes pratiques

Contribuer à la définition et mettre en œuvre la politique de sécurité de la mission

élaborer et mettre à jour le plan de sécurité national et local Kinshasa

participer à l’élaboration des plans de sécurité locaux, contrôler leur pertinence et leur mise à jour

mettre en œuvre des règles de sécurité sur la mission et du contrôle de leur bonne application et respect

Mettre en œuvre et garantir la performance des moyens généraux de la mission

élaborer des politiques ITC, gestion d’équipements, charroi de la mission

s’assurer du respect des procédures logistiques ACF de gestion des moyens généraux

superviser de la mise en œuvre des constructions, réhabilitations et maintenance des structures nécessaires au fonctionnement de la base et du cadre de vie

Prévenir et gérer les situations de fraude et de corruption

identifier les risques de fraude et de corruption sur son activité et mettre en place des actions préventives et de contrôle

sensibiliser les équipes aux les risques de fraude et de corruption

Encadrer et accompagner l’équipe Logistique

assurer le management quotidien et fonctionnel de son équipe (animation, suivi,  motivation …)

participer et évaluer la performance et le développement des compétences des membres de son équipe

Promouvoir et assurer la collaboration et la coordination logistique avec les partenaires de la mission

 participer au processus de sélection des partenaires et de la validation de l’analyse des risques sur les aspects logistiques transmise par les bases


Correspondez-vous au profil que nous recherchons ?

Titulaire d’une formation supérieure en logistique, vous avez une expérience professionnelle significative d'au moins 2 ans dans le domaine de la coordination logistique. Vous justifiez d’une expérience avérée dans des contextes d’urgence humanitaire et de contextes de forte pression.  Vous êtes reconnu pour vos capacités managériales (notamment management à distance), votre esprit d’équipe, votre flexibilité.

Une expérience avec ACF serait un plus.

Maîtrise indispensable du français à l’écrit et à l’oral et un bon niveau oral et écrit en anglais est souhaitable.


Conditions spécifiques / Rémunération

Contrat : 12 mois contrat à durée déterminée d’usage de droit français à partir de début fin octobre 2019


Rémunération et bénéfices :

Salaire mensuel brut d’entrée de 1 805 à 2 305 brut en fonction de l’expérience.

Per diem et frais de vie : environ 852€ nets, versés sur le terrain.

+ 12 % du salaire mensuel brut d’allocation liée au contexte. 

+ 16% du salaire mensuel brut de remboursement assurance retraite pour les non français.

+ Allocation enfant, limité à 5 enfants.

 

Transport et logement :

Prise en charge des déplacements vers et sur le lieu de travail.

Chambre individuelle dans logement collectif pris en charge

 

Couverture médicale : 100% de couverture des frais médicaux + assurance rapatriement.

 

Congés et RnR

25 jours de congés payés par an.

+ 20 RTT par an.

+ 215 € versés pour la période de récupération (en moyenne tous les 3 mois).

Prise en charge des titres de transports vers la zone de récupération de référence.

 

Formation :

Accès illimité et gratuit à la plateforme d’e-learning certifiant Crossknowledge ©.

Formations techniques régionales ou siège en moyenne 1 fois par an + Workshop métiers intermission une fois par an.

Possibilité de Coaching (DP) et mentorats.

Participation aux frais de formation externes selon pertinence du dossier.


Contexte de travail:

Action Contre la Faim travaille en RDC depuis 1997 avec des programmes en nutrition-santé, sécurité alimentaire et moyens de subsistance, et WASH. ACF met en œuvre des programmes d'interventions d'urgence et de développement pour réduire la morbidité et la mortalité dues à la malnutrition. Des approches multisectorielles intégrant la nutrition et WASH conformément à la stratégie nationale sont mises en œuvre dans 6 provinces.

L'un des principaux domaines d'expertise d’ACF en RDC est la réponse rapide aux crises nutritionnelles, opérationnelle depuis 2008 avec le soutien financier de donateurs tels que l'UNICEF, ECHO et le DFID. Grâce à plusieurs années de déploiement de son pool d'urgence via le PUNC financé par le DFID et le RRCN financé par ECHO, ACF a acquis une vaste expérience dans les déploiements rapides (dans les 3 semaines suivant la confirmation de la crise) avec une surveillance efficace et des traitements vitaux dans les situations d'urgence.  Depuis 2008, plus de 100 enquêtes nutritionnelles et plus de 60 000 enfants souffrant de Mal nutritions ont été traités via les équipes d'intervention d'urgence d'ACF. Au cours des quatre dernières années, ACF a effectué plus de 35 interventions de réponse rapide à travers le pays, y compris les provinces du Kasaï central et oriental, Sankuru, Kwilu, Kwangu, Équateur, Tshuapa, Maniema et Tanganyka.

Actuellement ACF intervient dans les provinces du Nord et Sud Kivu, Kasaï et Kasaï Central. Des programmes d’interventions du PUNC (Pool d’urgence nutritionnelle du Congo sont prévues suite aux enquêtes qui déclencherons les interventions selon les besoins dans tout le pays).

Au 31 Mars 2019, ACF compte 193 employés nationaux et 24 expatriés répartis comme suit : 26 staffs nationaux et 10 expatriés basé à Kinshasa. Condition sécu : aujourd'hui la situation à Kinshasa est calme, l'arrêt de la cour suprême du 19 Septembre confirme le rejet de la candidature de Bemba et d'autres candidats.

Condition de vie : Le bureau d’ACF est situé au quartier Basoko, quartier qui compte beaucoup d’ONGI, les conditions de vies sont bonnes à Kinshasa, les expatriés sont logés dans des guests houses.


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