ASSISTANTE OU ASSISTANT PROGRAMMES POOL 3 AFRIQUE DE L’OUEST ET AUSTRALE

Notre environnement de travail

Créée en 1979, Action contre la Faim est une organisation non gouvernementale internationale qui lutte contre la faim dans le monde. Sa charte des principes humanitaires - indépendance, neutralité, non-discrimination, accès libre et direct aux victimes, professionnalisme, transparence - fonde son identité depuis 45 ans. Sa mission est de sauver des vies en éliminant la faim par la prévention, la détection et le traitement de la sous-nutrition, en particulier pendant et après les situations d'urgence liées aux conflits et aux catastrophes naturelles.
Action contre la Faim coordonne ses programmes autour de 7 domaines d'activités : Nutrition et Santé - Santé Mentale, Soutien Psychosocial - Sécurité Alimentaire et Moyens d'Existence - Eau, Assainissement et Hygiène - Plaidoyer - Climat - Recherche. En 2024, Action contre la Faim est venue en aide à plus de 26.5 millions de personnes dans près de 57 pays à travers le monde.
www.actioncontrelafaim.org

Votre poste et vos responsabilités

Sous la responsabilité du Chargé d'Appui aux Programmes, tes missions seront les suivantes :

Appuyer le pool et les bureaux pays dans la gestion des contrats de financement et l’élaboration de documents contractuels

• Assurer la mise à jour des outils de suivi des contrats de financement et partenariats

• Participer aux réunions de suivi entre les Chargé·e·s d’Appui aux Programmes (CAP) siège et les Chargé·e·s / Responsables Grants terrain

• Participer à la rédaction des demandes de cofinancement pour les bailleurs de fonds gérés par la Direction Déléguée Partenariats

• Participer à la rédaction des demandes de financement pour les contrats financés sur fonds propres

• Assurer la traduction de documents programmatiques et contractuels

• En lien avec les CAP :

1. Appuyer la revue des rapports, l’élaboration des propositions de projet et des accords de partenariat
2. Participer au contrôle interne de la qualité du reporting bailleurs et produire des recommandations à l’usage des bureaux pays
3. Apporter un soutien aux bureaux pays dans la gestion des dossiers administratifs (enregistrement d’ACF dans un pays, propositions de projet, etc.)
4. Répondre aux sollicitations des bureaux pays sur la gestion des contrats de financement, le reporting et les règles des bailleurs de fonds

Faciliter la communication au sein du pool, avec les bureaux pays et avec les autres départements du Siège d'ACF

•  Organiser les réunions du Pool et assurer la rédaction des comptes rendus

• Assurer l’archivage des comptes rendus et des documents programmatiques originaux (contrats de financement, avenants, rapports)

• Alimenter les autres Départements du siège en éléments d'information (programmes et contexte) sur les bureaux pays

• Contribuer à la rédaction des documents de communication interne et externe concernant les bureaux pays en lien avec les CAP et le.la Directeur·trice Régional·e des Opérations Adjoint·e (notes de conjoncture, fiches pays du RMA...)

• Effectuer les demandes d'achat nécessaires au fonctionnement du Pool (certifications, traductions assermentées, fournitures...)

• Produire des documents et/ou des outils de capitalisation sur les interventions d'ACF par bureau pays ou zone géographique en collaboration avec le Pool et les autres CAP

• Produire des documents de capitalisation sur les bailleurs institutionnels, sur demande des référent·e·s bailleurs au sein d’ACF et en collaboration avec les CAP et le/la Directeur·trice Régional·e des Opérations Adjoint·e

Apporter un support aux bureaux pays dans l’utilisation d’outils de suivi des programmes et la gestion de cycle de projet

• Contrôler la remontée régulière des outils de reporting interne, effectuer une révision périodique des documents

• Participer à la validation de la compilation annuelle des données quantitatives

• Participer aux réunions bimensuelles de suivi des points focaux contrats et partenariats avec les CAP

Votre profil

Nous recherchons un·e candidat·e qui partagent notre engagement et qui disposent des qualités suivantes :

Actuellement en Master 2 avec une formation supérieure en gestion de projets ou en solidarité internationale, tu as déjà expérimenté·e le travail en équipe et tu disposes idéalement d'une expérience en milieu associatif et/ou à l’international.

De plus, tu es reconnu·e pour tes bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles, ton autonomie et ton calme face à des dossiers complexes.

Enfin, le Pack Office n'a plus aucun secret pour toi !

Puisque nous sommes dans un contexte international et que tes interlocuteur·rice·s seront divers·e·s, il est indispensable que tu aies une très bonne maîtrise de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral.

Tes compétences techniques :

- Apporter un support technique et des réponses sur le reporting et les lignes directrices des bailleurs de fonds
- Analyser et produire des documents de synthèse
- Maîtrise des outils informatiques (Suite Microsoft Office, Outlook)
- Maîtrise de l’anglais, à l’écrit et à l’oral

Tes compétences transversales :

- Être réactif·ve et capable de passer rapidement d’une activité et/ou d’une thématique à une autre
- Organiser son travail et gérer les priorités
- Être autonome et prendre des initiatives dans son travail
- Être à l'écoute, adapter son style de communication et établir une relation de confiance avec ses interlocuteur·rice·s
- Travailler en équipe
- Être rigoureux·se dans son travail

Vos conditions d’emploi

Statut : Contrat d'apprentissage

📆 Durée du contrat : 12 mois

📍 Lieu : Montreuil 

🔔 Conditions Salariales :

• Rémunération basée sur le minimum légal, ajustée selon l'âge et le niveau de formation, sur 13 mois

• 21 jours de RTT (proratisés selon le temps de présence)

• 25 jours de Congés payés proratisés en fonction du temps de présence

• Couverture santé et prévoyance : Prise en charge à 80% par ACF

• Transport : 50% du forfait entre le domicile et le lieu de travail

• Titres-restaurant : 60% de prise en charge par l’association (valeur de 8€)

• 175€/an (œuvres sociales) et réduction sur les tickets de cinéma

• 💻 Télétravail possible

Pourquoi nous rejoindre ?

ACF s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte activement contre toutes les formes de discrimination.

Cette offre d'emploi vous intéresse ?

Nous sommes ravis de recevoir votre candidature. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité. En cas de problèmes techniques, vous pouvez nous envoyer un e-mail à l'adresse recrut@actioncontrelafaim.org.

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